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公证认证一站式服务

香港公司公证,又称香港公司律师见证,以香港公司在香港境外处理事务需要办理公证认证。一般用于香港企业在香港境外设立(子/分)公司、代表处、股权质押、国际投资、董事变更、股权变更或法律诉讼等所需的法定提交文件。


香港公司文件如何办理公证认证

        (一)香港公司公证的程序(主要分三种情况):

        1.香港公司文书用于大陆(最常见的):

        中国委托公证人公证:香港公司文书在大陆使用,需要办理是中国司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。


        2.香港公司文书用于海牙成员国:

        海牙认证:香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用,需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等法院加签。

  

        3.香港公司文书用于非海牙成员成员国(中国大陆除外):

        双认证:香港公司文书使用国为非海牙公约成员国,需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,最后还要做该国驻香港领事馆认证,之后文书方可在该国使用。

        使馆认证:文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻XX大使馆认证

 

  (二)香港公司公证的范围:

        (1) 注册证书

        (2) 商业登记证

        (3) 公司章程

        (4) 成立公司全套文件(表格D1、D3、R1或NC1A)

        (5) 改股、增资、改名档(如未有涉及到相关事项的,可不必理会)

        (6) 公司大事记录册

        (7) 公司商业或经济贸易投资合同、单据,物业证明等与公司有关的资料

        (8) 提供公证目的

          证明有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、决议书、注册资本等资料

        (三)香港公司公证时间:香港公证时间一般5个工作日 左右        

          1.办理全套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程)。

          2.办理半套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证)

          3.其他文件(董事会决议、银行资信证明、授权委托书等)

          注:(办理公证注册证书、商业登记证、NC1或者AR1提供扫描复印件即可;章程不用扫描,公司调档)办理公证客户需要注明公证的用途及使用机构。

          香港注册的公司或者香港的人士在内地或其他国家会地区处理相关事宜,可采用授权委托方式,由受托人处理相关事务。

  

        (四)公证后的资料:律师公证后出具的公证说明书(一正一副)



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